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​プライバシーポリシー

若手の心理職を支える会(以下、「当会」と言います。)は、ユーザー(本ウェブサイト及び当会が提供するサービスを閲覧、利用され、また本サイト及び当会が提供する全てのサービスに関わる全ての方を対象とします。)の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。

 

1.個人情報取扱事業者の名称、所在地等

事業者名

若手の心理職を支える会

代表者

代表 玉置 正子

所在地

事務局 *開示が必要な場合は、その理由とともにメールフォームでご連絡くださいませ

 

連絡先

Tel *開示が必要な場合は、その理由とともにメールフォームでご連絡くださいませ

Mail info@wakate-shinri.com

2.当会が取得する個人情報

当会が取得するユーザーの「個人情報」とは、個人情報保護法第2条1項で定められた個人情報及び同6項で定められた個人データを総称するものであり、下記を含むものとします。

  1.  ユーザーが当会に対し提供した、お名前、ご住所、電子メールアドレス、電話番号、病歴等の情報

  2.  ユーザーがご利用になったサービスの内容、ご利用日時、ご利用回数など、サービスのご利用状況にかかる情報

  3.  対面カウンセリングにおける相談内容全般

  4.  オンラインカウンセリングにおける相談内容全般

  5.  ユーザーがカウンセラーに伝えた事項の中に、ユーザーによる自殺企図、カウンセラーに対する迷惑行為、その他の緊急に対応しなければ危険であると判断せざるを得ない、または、カウンセリングセッションの継続を困難と判断せざるを得ないものが存した場合には、それらの事項

 

3.個人情報の利用目的

(1)当会は、ユーザーの個人情報を、以下の目的のために利用させていただきます。

  1.  ユーザーへ適切なカウンセリングサービスを提供するため

  2.  ユーザーからのお問い合わせやご要望等に適切にお応えするため

  3.  ユーザーの症状改善のため、他の心理職、医療機関等と連携するため

  4.  本サイト運営上のトラブルの防止および解決のため

  5.  個人情報を統計的に処理した情報を集約し、調査結果として公表するため

  6.  ご利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため

  7.  当会が実施する新サービスなどユーザーに有益と思われる情報をお届けするため

(2)上記のほか、個人情報を取得する際に別途利用目的をお知らせすることがあります。

 

4.個人情報の収集について

当会は、以下の方法により、本サイトをご利用になるユーザーの個人情報を収集させていただくことがございます。

  1.  本サイトおよびSNS等のインターネットサービス

  2.  電子メール、郵便、書面、電話、FAX等

  3.  当会における面談、相談等

 

5.個人情報の第三者への開示・提供について

当会は、法令に基づき開示・提供が許容されている場合または以下に定める場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者へ開示・提供しません。

  1.  法令により開示が求められた場合

  2.  前記第3項の利用目的のために、状況に照らしてユーザーから黙示の同意が得られていると判断される場合

  3.  前記第3項の利用目的達成に必要な範囲内において、当会が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ第三者に、業務の全部または一部を委託する場合

  4.  ユーザーまたは第三者の生命が危険にさらされるおそれがあると当会が判断した場合

  5.  ユーザーまたは第三者が虐待を受けている可能性が高く、直ちに対処しなければユーザーまたは第三者の生命が危険にさらされるおそれがあると当会が判断した場合

  6.  ユーザーが自殺をする意思を明らかにし、当会が実行される可能性が高いと判断した場合

  7.  ユーザーが第三者に迷惑をかけ、そのトラブルを解決するために、当会が開示を必要と判断した場合

 

6.個人情報の管理について

(1)当ルールは、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。

(2)当会は、個人データの安全な管理が図られるよう、所属する従業者に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

(3)当会が講じる安全管理措置につきましては、後記の「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

7.プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、必要な場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当会が別途定める場合を除いて、本サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

8.個人情報の開示・訂正・削除等

当会は、個人情報保護法にしたがい、次に定めるとおり、開示等の請求に対応します。

(1)利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示

ユーザーは、当会に対し、個人情報保護法で認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、または個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当会は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

  1.  開示することで、ユーザーご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  2.  開示することで、当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ばすおそれがある場合

  3.  開示することが法令に違反することとなる場合

  4.  開示の請求がユーザーご本人からであることが確認できない場合

 *なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、合理的な範囲内で開示手数料をいただきます。

(2)訂正・追加・削除

ユーザーは、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当会は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

(3)利用の停止または第三者提供の停止

ユーザーは、個人情報保護法にしたがい、個人情報の利用の停止または第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当会は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

(4)手続き

具体的な手続き(請求方法)につきましては、後記の「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

9.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他個人情報の扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

連絡先

Mail info@wakate-shinri.com

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